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关于做好期末及学生放假期间 工作安排的通知

[ 作者:学院办公室 |来源:学院办公室| 时间:2017-06-27 16:58:40 | 浏览:次]

 

                      桂工程院办〔20179

 

学院各部门:

为确保本学期期末及学生放假期间各项工作规范、有序运行,根据学院整体工作部署和工作安排,经研究,现将本学期放假时间及有关工作要求等相关事项通知如下:

一、放假时间

()学生

1.2015级、2016630(星期五)-819日(星期六)放假。

2.8月20(星期日)回校报到注册,晚上各班正常组织召开班会。

3.8月21(星期一)上午7:20全院师生举行升旗仪式,仪式结束后正式上课。

()教职员工

1.放假待定。

2.8月14(星期一),全体教师正常上班。

二、期末有关工作安排


()教务处要切实加强学生期末考试考风教育。加强学风建设,端正考风,严明考纪,抵制作弊等不良风气,维护考试的公正和严肃性。学生工作处、各系部要认真做好考前诚信考试教育工作,加强学生的考风、考纪教育,促使学生自觉遵守考试纪律,文明考试,诚信考试。

()6月28-6月30学生期末考试。考完试后,由各系部组织本系学生搞好室内外卫生,做好教室、宿舍、实训车间的水、电、门窗等设备设施的安全检查,系部负责人确定无任何安全隐患后学生方可离校。学生离校前各辅导员要做好学生暑假期间的安全教育工作。

()7月3---7月7,各教学部门按照教务处的安排,做好期末阅卷、登分、汇总及试卷质量分析、学期总结等各项期末工作,并安排好下学期的教学工作。

()学生放假前,学生工作处应在学生离校前对全体学生进行一次遵纪守法和旅途安全教育;宿管科要加强宿舍检查,深入学生宿舍进行安全检查;学生工作处、教务处等相关部门要积极配合,为新学期做好相应准备工作。

()各系部安排辅导员深入学生宿舍,及时了解学生思想动态,要求学生不得私自包车离校,不要组织集体出游,禁止任何中介机构及人员招聘学生暑期外出打工,谨防传销陷阱,提高安全防范意识,确保人身和财产安全;动员学生尽量返乡,按时报到。

()各部门认真做好本学期工作总结和下学期工作计划,工作总结围绕本学期的主要工作和取得的成绩进行总结,工作计划围绕本部门中心工作、重点工作进行规划。工作总结和工作计划应经过充分讨论后行文,力求内容务实、数据准确、文字精练。纸质文档由各部门负责人签字并加盖公章,分管院领导审核签字后于77(星期五)1700前提交学院办公室,并发送电子邮件至gxgcyuanban@163.com。各部门要做好本学期各项收尾工作,确保完成期末阶段各项工作任务,并做好开学前各项准备工作。

 ()全体学生要自觉遵守学院放假的时间规定,不得擅自提前离校或逾期返校。

三、学生放假期间的有关工作安排

()教务处要组织各系部做好2017届毕业生档案的收集、整理和转递工作。另外,教务处、各系部要做好下学期的开课计划、任课教师的课程安排以及2015级、2016级的补考安排。

()各系部要提前做好下学期实验实训耗材申报工作。系部负责人要亲自把关,有计划向学院申报实验实训耗材请示、报告,不乱报、不重复报,保证开学各专业实验实训设备的正常使用,切实提高利用率和使用效率。

()保卫处要加强昼夜值班和治安巡逻,对出入校园的人员和车辆要认真查验证件,履行登记手续;要加强实验室、机房、图书馆、档案室等重点部位的安全保卫工作和值班安排。

()网络与电教中心要落实好电子监控设备的检查、维修、安装及其相关事宜;要提前检修相关设备,要做好新生录取期间的网络安全保障工作,确保网络安全畅通。

()招生就业处要认真组织实施2017年度我院招生工作方案,做好招生宣传、咨询答疑、网录及通知书发放、新生跟踪调查等工作,确保今年招生工作目标任务的圆满完成;各市、县区招生负责人要认真落实招生工作责任,采取切实措施,抓好本责任片区的招生宣传工作。

() 招生就业处、各系部组织对2017届毕业生的就业动态进行调查研究,加强对未就业毕业生的联系、指导,继续做好就业证明材料收集工作,做好跟踪调查。认真做好下学期2015级毕业生统一安排顶岗实习前的各项准备工作,切实加强实习、实践学生的管理工作,保证学生实习、实践的顺利进行。

()图书馆提前做好教材的征订工作,要严格按照人才培养目标和教学计划、教学大纲的要求订购教材,确保秋学期开学教材按时到位。

()后勤管理中心要保障学生放假期间水、电的正常供给,认真组织实施假期期间各项公共设施修缮、校园环境卫生、花卉苗木维护等后勤保障工作,确保假期学院正常的生活、工作秩序。

()人力资源处要认真组织新进教师的公开招聘工作,并做好新进教师的报到、住宿及工作安排;为使新引进人员更快适应新的工作岗位,还应提前做好新进教师的岗前培训准备工作。

四、未尽事宜,另行通知。

             

 

                 广西工程职业学院办公室

                                          2017627

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