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广西工程职业学院院学生会规章制度

[ 作者:001 |来源:| 时间:2016-05-17 17:37:25 | 浏览:次]

 

       为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设特制定本条例学生干部是学生的先进分子和骨干要热心为同学服务关心他人主动维护广大同学的利益,在各方面做青年大学生的表率
学生会工作人员守则
1、刻苦学习,正确的处理好学习与学生会工作关系,不断提高思想觉悟、
知识水平和工作能力。
2、谦虚谨慎,严于律己,密切联系同学。
3、廉洁奉公,不谋私利,代表同学利益,全心全意为同学服务。
4、接受同学监督,抵制不正之风,开展批评与自我评批。
5、主动可观的对学生会工作提出批评和建议。
6、自觉遵守《学生会章程》及学生会个项条例制度。
7、积极参加所在部门级会其他部门活动,并积极维护学生会的形象和荣誉。
会议制度
1、学生会实行例会制度
(1)学生会定期召开主席团例会,学生会部门领导例会,汇报和交流个部门的工作。
(2)学生会各部定期召开会议。
(3)根据工作需要,学生会主席团、学生会各部门可召开会议,将具体时间报学生会办公室备案。
(4)学生会各级各种会议都须做会议记录,并报学生会秘书部做备案。
2、学生会各级各种会议一侓实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报学生会秘书部。
3、学生会各级会议原则上不得缺席若有特殊情况向主席团或部长等有关领导请假无故缺席三次不到者开除其在学生会所有职务并通报批评
4遇到特殊情况学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定
三、工作布置检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度有各部门部长负责制定并实施
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题由本部长负责解决特殊情况可上报主席团有主席团解决
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报要部长起草经主席团同意后交给宣传部长抄写写完后底稿交由秘书处统一存档
4对工作进展情况主席团组织检查考究工作
5中大型活动结束后负责部门进行民意调查搜集反馈信息并作书面总结并将活动的计划总结活动的图片交一份秘书部存档本部门留一份自己保存
7每学期末学生会各部应向学生会提交工作总结核准后应总结学期工作
8、以上所有书面材料有秘书部,分类收集,整理存档,备案。
9、如在活动中出现不按照主席团安排工作者追究其责任、情节严重者进行上报学院领导并在学生会进行通告。
四、学生会奖惩制度
1、学生会纪律处分制度
(1)学生会纪律处分分两级,即警告降级、除名。
(2)对部长级以下干部、干事处分由部长申请,由主席团批准,团委审核。
(3)对部长级以上(包括副部长级)干部的处分,须由主席团申请通过,并向进行学生会宣传通报。
(4)所有处分均由秘书处整理、备案。
2、奖惩制度
(1)学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励。
(2)学期中给予学生会内部表扬,学年末授予”优秀干部”或”优秀干事”称号。
五、文档管理制度
1各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档学生会主办的各活动的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档送档的资料须是秘书部长认可秘书进行存档如有不交者追究其部长责任
2送档的资料应做到格式规范内容完备条理清楚手写的应用碳素墨水工整撰写如不按照要求书写者主席团要求从写,三次不合格者给以警告降级处分
3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在经主席团批准后可以查阅文档。
4因工整需要外借文档的,有秘书处负责登记,时间最长不得超过十天,要继续使用的,应办理续借办续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在适用过程中,应保证文档完好无缺,到期归还获续借
5每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文档完整齐全
六、各部门干部细则
学生会在学院团委呵护的指导下,依照国家法律及组织章程,独立开展工作。遵循和贯彻党的基本方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义现代化建设需要的合格人才。作为学校团委和行政部门联系同学的桥梁和纽带,密切配合学校中心工作,代表和维护同学的具体利益。倡导自我服务、自我管理、自我教育,努力为同学全面发展服务。组织开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动的社会实践活动、志愿者服务等多种活动。维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结。协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。加强和发展与各高校学生组织的联系,促进学生会工作的展开。
(一)主席工作职责
 1、认真落实学院团委交办的各项工作
 2、负责学院广大学生活动的策划、组织工作
 3、组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时向团反馈
 4、围绕学院工作中心制订学生会活动的整体计划
 5、主持学生日常工作,协调各部之间的关系监督各部工作的落实与开展情况
 6、代表学生协调与学院相关工作,积极开展与兄弟院校的交往
 7、负责学生干部的选拔,推荐及考核工作
 8、负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用
 9、支持学生成员的会议,传达有关重要文件。
 10、对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评,建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处(二) 副主席工作职责
 1 主动配合主席做好各项工作,协调各部门的工作,当好主席的参谋,主席不在时做好代理工作
 2 管理学生会各部,具体负责管理、督促各项工作的贯彻落实情况
 3、指导各部门制定活动计划、经费预算及活动总结
 4、密切各部,协助处理好各方面的工作关系,做好学生会成员及各部门活动的档案管理工作
 5、建立健全档案制度,搞好文书、档案工作
 6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作
(一)秘书处工作职责
 1、负责起草学生会的有关文件,管理学生会的各种文书,文件及其有关文物品
 2 、负责起草各项会议通知,组织会议召开,做好工作会议记录
 3、组织协调学生会各部门工作,做好每次大型活动前的准备工作
(二)生活部工作职责
1、经常了解同学在生活中的困难和对学校后勤工作的意见,及时帮助解决或向有关部门反映。
2举办各类有关生活健康的讲座,健康知识竞赛等有特色的活动,增强学生生活的健康意识。
3开设大学生生活专栏,营造健康和谐的校园生活氛围。
4根据发生在同学身边的生活方面问题,及时采取措施,开座谈会,写倡议书等,保护同学们的权益。
5指导和帮助各分院生活部开展工作。
6有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
 ()外联部工作职责
1、负责学生会举办的每次重大活动的对外联络工作,包括与社会单位建立合作关系(如拉赞助等项目),联络和接待有关单位代表。
2负责与各种社团的联系工作。
3与其他部门合作,协助相应活动举办,联系赞助。
4有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(四)文艺部工作职责
1加强学院校园文化建设,面向广大同学,提高学生对文化艺术的热情,并创造机会,丰富校园文化,丰富同学们的课余文化生活。
2联系和组织与校内校外其他学校文艺联欢活动指导和帮助其他各系文艺部开展工作。
3联系和组织与校外其他学校文娱联欢活动。
4有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(五)体育部工作职责
1紧密联系各分院学生会体育部工作,加强学院体育氛围。
2组织同学开展群众性的体育活动,增强同学们的身体素质,不断提高学生体育水平。
3举办各类体育比赛,如院运动会、足球赛、排球赛、等,不断发掘和选拔体育人才,丰富校园文化生活。
4与校外兄弟对开展友谊赛,不断加强横向联系,以促进交流与提高。
5有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(六)纪检部工作职责
1紧密联系各分院学生会纪检部工作,加强学院纪律检查工。
2落实好对学生的多项管理监督制度。.
3负责好对学生的各种大型活动,集会等秩序的管理。
4负责全员学生日常行为的监督协调。
5有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(七)宣传部工作职责
1紧密联系各分院学生会宣传部工作,加强学院宣传工作建设。
2负责学生会各项活动的前期宣传工作。
3负责学生会大型活动的背景制作。
4负责办好墙报、海报、手抄报、照片展及各种会场的字幕和艺术设计工作。
5通过举办书画比赛,墙报比赛等各项相关活动,不断发掘和选拔有宣传特长的同学。
6有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(八)组织部工作职责
1负责全体学生会干部干事工作情况的记录,定期用书面材料向主席团汇报学生会的工作情况。
2对学生会的大小会议进行考勤,每次考勤情况向主席书面汇报,并由宣传部公布结果。每次考勤做好留档,并交一份到秘书部存档。
3负责学生会主席团工作情况的记录,做好优秀分院学生会干部的选拔工作。
4负责院学生会人事管理,聘书的发放工作。
5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(九)女生部工作职责
1加强女生自立,自强自尊,自爱的教育。
2根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作策划并组织实施。
3深入了解情况,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养。
4根据女生的心理特点,设计并开展适合女同学需要的何种宣传教育和文体娱乐活动。
5开展女性生理卫生讲座,帮助广大女生健康成长,向校、院有关部门反应广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的利益。
6帮助男女树立正确的交往观,使男女生能更好的沟通交流。
7、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(十)新闻部工作职责
1、抓好学院活动图片信息的收集、整理和保存,及时对学院各类新闻采写以及新闻稿件组稿和最终新闻稿的发布。
2、做好学生会有关部门的沟通以及收集新闻的工作,挖掘各类新闻。
3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
(十一)学习部工作职责
1、负责组织开展各种有助于知识面的竞赛活动。
2、协助和配合其他部门完成各项工作。
3、指导和帮助各系学习部的工作。
4、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

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