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财务处职责

[ 作者:财务处 |来源:原创| 时间:2014-03-25 16:10:09 | 浏览:次]

财务处是学院的财务管理机构,是在学院执行院长的领导下,按照“统一领导、集中管理”的原则,统一管理学院的各项财务工作,行使学院财务管理职能的部门。其主要职责为:

一、财务规划与制度建设

1. 根据学院总体发展规划,编制学院财务规划,并制定相应实施措施和方案,配合学院整体规划,保持学院可持续发展;

2. 根据国家法规政策,组织编制学院财务管理制度,确保学院财务管理工作规范、有序、有效运行,及学院资产安全、完整;

二、财务预算管理(暂没有)

1. 负责组织年度预算分析和年终财务决算工作,参与学院重大经济决策;

2. 合理配置学校资源,负责组织编制学院全面预算。根据学院全面预算,编制财务预算,上报批准,确保学院财务管理有计划和目标明确;

3. 下达年度预算各项指标;

4. 对预算执行过程进行日常控制、分析管理,编制年度财务预算执行情况分析报告;

5. 审核与结算有关的经济合同;

6. 定期向各单位通报预算执行情况;

三、财务核算

1. 根据有关会计制度规定,对学院经济活动进行会计核算,真实、完整、及时地反映学院财务状况;

2. 严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费,实行成本控制管理,降低办学成本,提高资金的使用效益;

3. 财务活动分析:根据学院财务制度,开展财务活动分析,提出改善、健全管理的建议,提高学院财务效益;

四、收支管理工作

1. 负责学院学费收入及教育、后勤等各项收入的收款工作;

2. 监督各项收费及时足额上缴学院;

3. 控制预算项目支出;

4. 审核设备购置支出;

5. 审核教学科研支出及各种专项经费支出;

五、投融资工作

1. 根据学院发展战略,拓展投融资渠道,并确保资金投向合理安全;

2. 负责筹集和使用资金,提高资金使用效率;

六、基建财务管理

1. 做好基本建设资金的预算、监督、控制和考核工作,及时筹措、合理使用基本建设资金,严格控制基本建设成本,提高投资效益;

2. 对基本建设有关财务活动实施财务管理和财务监督;对基本建设项目资金设立专项帐户,保证专款专用;

3. 监督基建实物资产办理验收、入库、领用、结余等日常核算相关手续,对财产物资定期进行盘点,及时掌握工程进度,严格按照施工合同有关条款及财务预算支付工程进度款;

4. 负责委托具备资质的工程造价咨询单位对编制工程项目预算,接受委托的工程造价咨询单位必须对工程项目进行跟踪审计及事后的造价咨询审核。财务处不仅是跟踪审计的组织协调方,同时也是监督方;

七、日常管理

1. 负责学校票据、财务印签、收费项目和税务证照管理及有关证照年审;

2. 负责会计电算化系统的维护和管理;

3. 负责学院IC卡和学生宿舍电费的充值、出售业务;

4. 会计账册的打印,会计报表的编制、说明,会计资料的整理、装订、归档,妥善保管各种会计档案;

5. 负责财务、税务、银行、投资等机构的业务联络和日常接待;

八、其它工作

1. 配合有关部门,加强学院资产的管理;

2. 配合有关部门,加强财会队伍的建设与管理;

3. 学院领导交办的其他工作。

 

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