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广西工程职业学院 2014-2015学年度信息公开工作报告

[ 作者:gxgcedu |来源:原创| 时间:2015-10-30 11:32:36 | 浏览:次]

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)、自治区教育厅《关于作做好2014-2015学年度高校信息公开年度报告工作的通知》(教教办〔2015572号)要求及《广西工程职业学院院务公开实施办法》规定,结合我院实际编制本报告。本报告包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施六个部分。本报告中所列数据的统计期限为201491日至2015831日。

一、信息公开工作概述

2014-2015学年度,我院认真按照教育部、自治区教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,始终坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把信息公开作为保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施。除了通过学院教职工QQ群、学院内公告栏等方式发布学院的各类信息外,还充分利用学院网站平台及微信这一新媒体,及时公开信息,加强信息解读,回应师生和社会的关切。保障了师生员工、社会公众和其他组织依法及时获取学院信息,提高了学院工作的透明度。

(一)完善信息公开机制

2014-2015学年度,学院的信息公开工作机制得到进一步完善。为加强对信息公开工作的组织领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院制定了《广西工程职业学院院务公开实施办法》,在原院务公开工作的良好基础上,学院认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制。

(二)着力增强信息公开意识

学院要求各相关部门认真学习《高等学校信息公开办法》及学院信息公开规章制度,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,提高认识,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。定期开展信息公开工作人员培训工作,加强各相关部门信息公开和服务意识,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,提高工作人员信息公开意识和技能,更好地推进信息公开工作,确保信息工作的常态化。

二、主动公开情况

(一)信息公开数据

2014-2015学年,学院通过学院网站、会议、公告栏等形式主动向校内和社会公开信息,其中,以下列形式公开各类信息及数据分别为:

1.网络形式:广西工程职业学院网站376条,学院各部门网站1726条。

2.纸质资料:行政、部门文书1068份。

3.传统媒体:宣传栏、广播、电视、报刊等450多条。

(二)主动公开信息的渠道和方式

1.学院门户网站、信息公开专栏、学院各部门机构网站等网络平台;

2.文件、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

3.校园广播、微信平台等;

4.电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

5.院长办公会、党政联席会、专题会议、教代会、全体教师会议和各类座谈会、情况通报会等会议形式;

6.其他方式。

(三)信息公开内容

按照《高等学校信息公开办法》公开的内容,继续做好信息公开工作,主动公开如下信息:

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学方针、办学层次、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况。

2.学院重要性文件、各项规章制度、办事流程等有关信息。包括本学年来学院制定和发布的各类规范性文件、办事程序、工作总结以及在教育教学和社会服务等方面的学院发展定位规划报告等信息。

3.与全体师生利益相关的和社会公众比较关注的重要事项

主要包括学院各层次、类型学历教育招生、录取信息;学籍管理、毕业生就业指导与服务情况;学科与专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选等;学生奖学金、助学金与勤工助学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法等;引进人才、教职工培训、人事任免、职称评审等有关人事工作信息;收费项目、依据、标准与投诉方式等;财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案;自然灾害等突发事件的应急预案,涉及学院重大事件的调查和处理程序等。

(三)信息公开情况说明

1.招生信息公开内容

1)学院严格贯彻落实自治区招生考试院招生工作相关要求,制定了广西工程职业学院2015年普通高校招生章程,明确了学院办学性质、办学层次和学制、毕业与证书、录取规则等工作,并按要求及时向自治区招生考院报送《广西工程职业学院2015年招生章程》,供主管部门监督。同时,学院结合信息时代传播的信趋向,通过学院网站、阳光高考网、印发招生简章、微信等多种渠道和方式,向社会公布学院招生信息。

2)学院2015年分专业招生计划及有关要求经上级主管部门核准后,均公布在生源省招生专业目录上。学院招生计划为6950人,包括广西、广东、海南、四川、贵州、云南、重庆、内蒙、新疆、西藏、甘肃、湖南、湖北、河南、河北、山西、浙江、安徽、辽宁等18个省市自治区。招生批次及科类严格按照生源省规定录取。学院严格遵守教育部、自治区招生考试院的政策规定,以考生高考成绩为基本依据,公平、公开、公正择优录取。

3)学院招生处通过学院网站、招生网站、招生咨询电话、传真、电子邮箱等信息,及时向广大考生和家长公布招生信息。学院办公室作为接受招生纪律监督与申诉的部门,公布了电话、传真、电子邮箱等信息,接受社会各界对学院招生工作的监督与投诉,保障了学院圆满完成了2015年招生录取工作。

2.财务信息公开内容

财务信息公开是推动高校依法办学的重要举措,是促进高校经费使用管理公开、透明的重要途径,是强化社会监督作用的重要内容。学院结合自身实际情况,学院制定了《广西工程职业学院收费管理办法》、《广西工程职业学院关于活动经费的申请和费用报销管理制度》、《广西工程职业学院经费预算管理暂行规定》,坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到学生切身利益的内容;能及时将各班级缴费情况通报给各系;对财务管理及活动经费的申请和费用报销流程也做到了告知每一个教职工。学院实施全院财务预算制度,各部门预算公开透明。坚持各级助奖学金的评定标准、评定金额和评定结果的及时公开。

三、依申请公开和不公开情况

20142015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

20142015学年度,我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,师生员工和社会公众对学院评议良好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

2014-2015学年度,我院未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

2014-2015学年,我院继续推进信息公开工作,虽然取得了一定的成效,但尚存在一些不足,主要表现在:一是信息公开工作人员的业务培训还需进一步加强二是对学院信息公开程度不够;三是信息公开时效性不强;四是信息公开有关制度尚未健全。针对上述问题,我院将从以下几个方面进行改进:

 

(一)加强业务培训,提高信息公开工作水平

进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识,加强信息公开工作人员的业务培训,组织学习学院信息公开规章制度,不断提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平,全面促进学院信息公开工作的规范化,不断提升学院信息公开工作水平质量。

(二)加强资源建设,丰富拓展信息公开内容

进一步探索整合院内已有信息公开渠道、资源的各种有效方式;围绕学院发展大局,找准着力点、师生关注点,作为今后信息公开的重点内容。

(三)保证公开时效,逐步提高信息公开效率

在公开的过程中,应注重信息的时效性,特别是涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息,更需要做到实时发布、及时更新。

(四)加强监督管理,逐步建设长效工作机制

以服务师生员工和社会公众为目的,充分结合原有信息公开工作积累的经验和成效,继续完善学院信息公开的各项工作,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索建立学院信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议、培训宣传等长效工作机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

 

                                               21051030

 

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